Bel Foodservice

PRIVACYVERKLARING

Deze Privacyverklaring heeft tot doel u eenvoudige, duidelijke en volledige informatie te verschaffen over de verwerking van uw persoonsgegevens door BEL NV, in haar hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke.

Vooraleer u ons uw persoonsgegevens meedeelt en desgevallend uw toestemming geeft, raden wij u aan om deze Privacyverklaring aandachtig te lezen.

HET ENGAGEMENT VAN DE BEL-GROEP VOOR DE BESCHERMING VAN UW PRIVACY EN PERSOONSGEGEVENS

Om optimaal aan uw verwachtingen te voldoen en een nauwe relatie met u op te bouwen, verzamelt de Groep persoonsgegevens over u via diverse middelen en tijdens uw gebruik van de website [www.belfoodservice.nl]. U moet er zeker van kunnen zijn dat de informatie die u met ons en onze merken uitwisselt, vertrouwelijk wordt behandeld. Onze Groep verbindt zich ertoe uw privacy te respecteren en te garanderen dat het verzamelen en opslaan van uw persoonsgegevens op een transparante en veilige manier gebeurt.

BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS: DE PRINCIPES

BEL NV zorgt ervoor dat de fundamentele principes inzake gegevensbescherming bij elke verwerkingshandeling worden nageleefd:

  • Rechtmatigheid: Gegevens worden uitsluitend verzameld voor specifieke, uitdrukkelijke en legitieme doeleinden. De verwerking betreft geen gevoelige gegevens (zoals gegevens over ras of etnische afkomst, politieke, filosofische of religieuze overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, gezondheid, seksueel gedrag, strafbare feiten, veroordelingen of veiligheidsmaatregelen).
  • Relevantie en juistheid: Wij zorgen ervoor dat de verzamelde gegevens toereikend, relevant en niet bovenmatig zijn met het oog op het doel waarvoor ze worden verzameld, en dat ze juist, volledig en indien nodig actueel zijn.
  • Transparantie: Op het moment van verzameling van uw persoonsgegevens wordt u geïnformeerd over alle relevante informatie met betrekking tot deze verzameling en verwerking, met inbegrip van het doel ervan.
  • Beperkte bewaartermijn: Persoonsgegevens worden slechts bewaard zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld en verwerkt.
  • Toestemming: Uw toestemming wordt vereist vóór de verzameling van persoonsgegevens voor doeleinden die u op het moment van verzameling worden meegedeeld.
  • Recht op toegang, rectificatie en verzet: U kunt te allen tijde uw persoonsgegevens inkijken, laten corrigeren of laten verwijderen. U kunt zich ook verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens. Voor de uitoefening van deze rechten, verwijzen wij naar artikel 12 van deze Verklaring.
  • Vertrouwelijkheid en veiligheid: De BEL-Groep verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens te verwerken op een wijze die hun vertrouwelijkheid en veiligheid waarborgt, door het nemen van passende technische en organisatorische maatregelen.

TOEPASSINGSGEBIED

Deze Privacyverklaring heeft betrekking op de verwerkingen die plaatsvinden in het kader van:

  • het beheer van de website www.belfoodservice.nl;
  • het beheer van sollicitaties die worden ingediend via de online formulieren op de website www.belfoodservice.nl;
  • de aanwerving van medewerkers van de BEL-Groep;
  • het beheer van leveranciers van de BEL-Groep.

Voor al deze verwerkingen is BEL NV de entiteit die de middelen en doeleinden bepaalt en aldus optreedt als Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, en in het bijzonder van Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna “AVG”).

Alle informatie over BEL NV vindt u op onze juridische pagina.

VERZAMELDE PERSOONSGEGEVENS

Afhankelijk van het type relatie dat we met u hebben, kunnen we u vragen om informatie over uzelf en/of over uw gezinsleden, zoals:

  • identificatiegegevens (aanhef, naam, voornaam, geboortedatum, enz.);
  • contactgegevens (telefoonnummer, postadres, e-mailadres, enz.);
  • informatie die u verstrekt in het kader van een contactaanvraag en, indien van toepassing, de inhoud van het bericht, evenals verdere informatie tijdens onze uitwisselingen, zoals uw consumptiegewoonten;
  • professionele contactgegevens verstrekt aan BEL NV, zoals de contactpersoon vermeld als hoofdcontact voor de overeenkomst (uitvoering en ondertekening), de contactpersoon voor facturatie en andere relevante contactpersonen: naam, voornaam, zakelijk e-mailadres, professioneel telefoonnummer, functie en alle informatie uit onze communicatie;
  • elementen van uw professionele en opleidingsachtergrond (cv, opleidingsniveau, vaardigheden, enz.) en alle informatie die u meedeelt in het kader van een sollicitatie (gesproken talen, hobby’s, loonverwachtingen, enz.);
  • verbindings- en surfgegevens (IP-adres, cookies, enz.).

MOMENT VAN VERZAMELING

Afhankelijk van het doel waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt, kunnen ze op verschillende momenten worden verzameld, onder andere:

  • bij contactaanvragen gericht aan de communicatiedienst of klantendienst;
  • tijdens uw surfgedrag op websites van de BEL-Groep;
  • bij uw inschrijving op het leveranciersportaal (Sourcing\@Bel);
  • bij een spontane sollicitatie of sollicitatie naar aanleiding van een vacature bij de BEL-Groep.

DOELEINDEN EN RECHTSGRONDEN VAN DE VERWERKING

BEL NV verzamelt en verwerkt uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • beantwoorden van al uw verzoeken gericht aan de communicatiedienst of klantendienst, op basis van uw toestemming die u geeft door uw contactverzoek in te dienen;
  • verbeteren van onze producten, onder meer dankzij een beter inzicht in uw wensen en behoeften, op basis van ons gerechtvaardigd belang om in te spelen op de marktbehoeften;
  • beveiligen en verbeteren van uw gebruik van de websites van de BEL-Groep (navigatie, gegevensbeveiliging, enz.), op basis van onze gerechtvaardigde belangen en/of uw toestemming indien vereist;
  • opstellen van de nodige elementen voor het sluiten van commerciële transacties, zoals prijsafspraken en andere contractvoorwaarden voor de uitwisseling van goederen en/of diensten, op basis van de uitvoering van het contract met onze leveranciers;
  • behandelen van uw sollicitatie, hetzij spontaan, hetzij naar aanleiding van een vacature bij de BEL-Groep, op basis van ons gerechtvaardigd belang en/of uw toestemming indien vereist.

ONTVANGERS VAN UW PERSOONSGEGEVENS

In het kader van het beheer van onze relatie en met name om uw aanvragen via onze website, sollicitaties of inschrijving op het leveranciersportaal adequaat te kunnen behandelen, kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven:

  • Intern, aan bevoegde medewerkers van de betrokken afdelingen die toegang hebben tot en verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de gegevens, met name:
    • IT-afdeling
    • Klantendienst
    • Marketingafdeling
    • Personeelsdienst
    • Industriële dienst
    • Aankoopafdeling
    • Juridische dienst
  • Extern kunnen uw gegevens worden overgedragen aan:
    • technische dienstverleners die zijn geselecteerd op basis van hun expertise en betrouwbaarheid, en die namens ons en volgens onze instructies optreden (IT-onderaannemers, hostingproviders van onze servers, enz.);
    • lokale autoriteiten in het kader van een wettelijke verplichting of op verzoek van een administratieve autoriteit die bevoegd is om dit soort verzoeken in te dienen.

Wij delen uw persoonsgegevens nooit met andere bedrijven voor marketingdoeleinden zonder uw toestemming.

INTERNATIONALE GEGEVENSOVERDRACHT

In het kader van de door BEL NV afgesloten dienstverleningsovereenkomsten kunnen de ontvangers van uw persoonsgegevens zich in het buitenland bevinden, ook buiten de Europese Economische Ruimte (EER), in landen waar de regelgeving inzake gegevensbescherming afwijkt van de toepasselijke regels binnen de EER.

Elke overdracht van gegevens buiten de EER is onderworpen aan passende contractuele waarborgen en andere beschermingsmaatregelen overeenkomstig de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.

BEVEILIGING

De BEL-Groep verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, wijziging, ongeoorloofde toegang of ongeoorloofde bekendmaking.

Hiertoe treft de BEL-Groep passende technische en organisatorische maatregelen, rekening houdend met de aard van de gegevens en de risico’s die verbonden zijn aan hun verwerking, om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit: beperkte toegang tot persoonsgegevens voor medewerkers van de BEL-Groep, contractuele garanties bij inschakeling van externe dienstverleners, uitvoeren van privacy impact assessments, regelmatige audits van de praktijken en procedures in de informatiesystemen van de BEL-Groep, en fysieke en/of logische beveiligingsmaatregelen (beveiligde toegang, authenticatieprocedures, back-ups, antivirussoftware, firewalls, enz.).